Verantwortliche

 

Vorstand:

Christian Wurm, Dipl.-Kfm. (univ.), Vorstandsvorsitzender

Hans Kölnberger, Rechtsanwalt

Markus Böhm, Dipl.-Betriebswirt (VWA)

 

Aufsichtsrat:

Markus Houdek, Amtmann, Aufsichtsratsvorsitzender

Thomas Eiglsperger, M. Ed. (TUM)

Josef Grill, Dipl.-Finanzwirt (FH), Regierungsrat

Christiane Voit, Tarifbeschäftigte

Franz Werner, Verwaltungsinspektor a. D.

 

Gesellschaft

 

Sitz der Gesellschaft: Dr.-Otto-Höchtl-Str. 36, 94315 Straubing

Zuständiges Register: Genossenschaftsregistergericht des Amtsgerichts Straubing Gen-Reg. Nr. 511

Gerichtsstand: Amtsgericht 94315 Straubing

 

 

Informationspflicht n. EU-DSGVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Volksheim-Baugenossenschaft Straubing eG

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Vorstand: Christian Wurm, Hans Kölnberger, Markus Böhm

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Dr.-Otto-Höchtl-Str. 36, 94315 Straubing

 

4. Datenschutzbeauftragter

entfällt

 

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

• Vermietung von Wohnraum
  • Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses
  • Interessentenverwaltung
  • Mietverwaltung
  • Abrechnung (Nutzungsgebühr, Betriebskosten, etc.)
  • Verwaltung (Mitglieder)

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze

•  Verkauf von Immobilien
  • Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung 

• Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter)
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftstigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, BetrVerfG 

• Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften
  • Führung der Mitgliederliste
  • Dividendenausschüttung
  • Abfrage KiStAM
  • Meldung 45d EStG (Freistellungsaufträge)

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, EStG

• Wohnungseigentumsverwaltung
  • Eigentümerliste
  • Beschlusssammlung
  • Hausgeldabrechnung
  • Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohnungseigentumsgesetz

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Empfänger
  • Weitere Abteilungen der Volksheim-Baugenossenschaft Straubing eG, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen der Volksheim-Baugenossenschaft Straubing eG (z. B. Forderungsmanagement)
  • Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Externe Empfänger
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT-Administratoren, ERP-Systemhersteller)
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  • Rechtsanwälte (WE-Nutzerstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
  • Messdienstunternehmen
  • Handwerker (Instandhaltung, -setzung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  • Inkasso-Unternehmen
  • Auskunfteien
  • Banken
  • WE-Nutzerinteressenten bei Folgenutzung/Folgevermietung
  • Energieversorgungsunternehmen und Medienversorger
  • Dienstleister Gehaltsabrechnung
• Ämter und Behörden
  • Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  • Gerichte
  • Sozialamt
  • Finanzamt
  • ARGE / Jobcenter
  • Einwohnermeldeamt
  • Bundeszentralamt für Steuern

 

7. Regelfristen für die Löschung von Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen.

 

8. geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

 

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Ihre Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:

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10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei  einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

https://www.lda.bayern.de/de/index.html

 

11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche von der Volksheim-Baugenossenschaft Straubing eG bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Dauernutzungsverhältnisses, eines Immobilienverkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.

In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

 

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

Stand: 17.01.2023